Kan skolen kreve at foresatte oppgir sitt fødselsnummer?
Skolen kan registrere foresattes fødselsnummer dersom skolen har saklig behov for dette i forbindelse med administrasjon av skolen. For eksempel kan dette være aktuelt i forbindelse med betaling for skolefritidsordningen. Dersom fødselsnummer registreres kun fordi systemet er lagt opp slik, er ikke kriteriet om saklig behov oppfylt.

Trenger skolen fødselsnummeret til barna?
Skolen kan ikke be om å få fødselsnummeret hvis det ikke foreligger et saklig behov. Dersom skolen trenger fødselsnummeret fordi datasystemet er lagt opp slik, regnes ikke dette som et saklig behov.

Kan man nekte å gi fra seg fødselsnummeret?
Hvis den som ber om fødselsnummer ikke
1. kan vise til en lovhjemmel, eller
2. ikke har et saklig behov, har man rett til å nekte å gi fra seg opplysningene.
Dette gjelder uansett om registeret føres manuelt eller på edb.

Kan skolen legge ut bilde av elevene på Internett?
Bilder av elevene med navneangivelse er personopplysninger. Dersom man legger bilde og navn ut på Internett krever dette samtykke fra den enkelte elev; eller fra elevens foresatte dersom eleven er mindreårig. De samme forhold gjelder for publisering av bilder av ansatte på Internett.

Kan barnehager og skoler filme barna?
Dagligdagse gjøremål som filmes for å studere samspillet mellom barn og voksne, regnes ikke som sensitive opplysninger. Videobruk er bare meldepliktig dersom opplysningene er sensitive. Overnevnte bruk er derfor verken meldepliktig eller konsesjonspliktig. Om barnehagen filmer enkeltbarn for å studere for eksempel adferdsvansker, vil det kunne anses som sensitive opplysninger. Slik bruk krever samtykke, og den vil være meldepliktig.
Ved digitalt kamera og lagring på PC kan behandlingen være konsesjonspliktig. Skjer behandlingen i organ for stat eller kommune, eller hvis behandlingen har hjemmel i lov, kan det gjøres unntak. Ved innsamling av sensitive opplysninger må en ha hjemmel i lov eller samtykke.